Belegungskalender-Software für Ihre Unterkünfte
Der Belegungskalender ist das Herzstück Ihrer Verwaltung: Er zeigt jede Einheit als eigene Zeile und jede Buchung als farbigen Balken über den belegten Zeitraum. So sehen Sie auf einen Blick, welches Zimmer, welche Wohnung oder welches Apartment wann frei ist – ohne Zettelwirtschaft, Excel-Tabelle oder mehrere Kalender parallel. Weil alle Belegungen in einem einzigen Plan zusammenlaufen, wird jede drohende Doppelbelegung sofort sichtbar, bevor sie zur peinlichen Absage führt. Der Kalender bündelt dabei Ihre eigenen Direktbuchungen und die eingegangenen Anfragen an einem Ort. Sie behalten die volle Kontrolle über Verfügbarkeit, Mindestaufenthalt und Sperrzeiten – für eine oder für hundert Einheiten.
Ein Kalender für alle Einheiten
Jede Unterkunft, jedes Zimmer und jedes Bett bekommt eine eigene Zeile im Monatsraster. Buchungsbalken laufen über mehrere Tage, eine „Heute"-Linie markiert den aktuellen Tag, und farbige Zustände unterscheiden bestätigte Buchungen von noch offenen Optionen. Statt zwischen Kalendern hin- und herzuspringen, arbeiten Sie mit einer einzigen Ansicht, die mit Ihrem Bestand mitwächst – vom einzelnen Studio bis zum Objekt mit vielen Einheiten.
Doppelbuchungen sichtbar verhindert
Sobald sich zwei Belegungen im selben Zeitraum überschneiden würden, macht der Kalender das unmissverständlich sichtbar. Die häufigste und teuerste Panne im Vermietungsalltag – dieselbe Einheit zweimal vergeben – lässt sich so vermeiden, weil Sie Verfügbarkeit nie mehr im Kopf oder auf Papier führen müssen. Gerade wenn mehrere Personen an der Vermietung mitarbeiten, sorgt der gemeinsame Plan dafür, dass alle denselben, aktuellen Stand sehen.
Direktbuchungen und Anfragen an einem Ort
Der Kalender führt zusammen, was sonst verstreut liegt: Buchungen, die Gäste direkt über Ihre eigene Website abschließen, Anfragen, die Sie zu einer Buchung machen, und Belegungen von Portalen wie Booking oder Airbnb. Die Portale binden Sie per iCal-Link an, der Abgleich läuft stündlich und in beide Richtungen. Übertragen wird die Belegung, nicht Preise oder Inseratstexte. Kanal-Chips wie „Direkt" und „Anfrage" zeigen, woher eine Belegung stammt.
Für Monteurzimmer: Betten und lange Belegungen
Im Monteurgeschäft laufen Belegungen oft über Wochen, und häufig wird pro Bett statt pro Zimmer vergeben. Der Kalender bildet lange Balken für mehrwöchige Firmenbuchungen ebenso ab wie die Belegung einzelner Betten in einem Mehrbettzimmer. So sehen Sie, dass von vier Betten noch zwei frei sind, während die anderen an eine Handwerkerfirma vergeben sind – die Belegungslogik, die generische Fewo-Kalender oft nicht sauber abbilden.
Für Ferienwohnungen: Saison, Wechseltage, Mindestaufenthalt
Feriengäste buchen in Nächten, mit Anreise- und Abreisetagen, Mindestaufenthalt und saisonalen Sperrzeiten. Der Kalender zeigt Wechseltage klar an und hilft, Lücken zwischen zwei Buchungen zu erkennen, die sonst leer bleiben. So planen Sie Ihre Saison vorausschauend, halten Reinigungsfenster frei und maximieren die Auslastung über das Jahr.
Der eine verlässliche Stand für Ihr Team
Sobald mehr als eine Person an der Vermietung mitwirkt – Partner, Reinigungskraft, Vertretung –, wird ein gemeinsamer Kalender zur wichtigsten Absprache überhaupt. Statt sich per Zuruf oder Notizzettel abzustimmen, sehen alle denselben, jederzeit aktuellen Stand. Trägt jemand eine Buchung ein, ist sie sofort für alle sichtbar, und niemand vergibt versehentlich eine bereits belegte Einheit. Der Kalender wird so zur zentralen Wahrheit über Ihre Verfügbarkeit, an der sich jede Entscheidung ausrichtet – vom Reinigungsplan bis zur nächsten Zusage an einen Gast.
Häufige Fragen
- Synchronisiert der Belegungskalender mit Booking.com oder Airbnb?
- Ja, per iCal. Sie hinterlegen den Kalender-Link des Portals an der Unterkunft, der Abgleich läuft stündlich, und Ihre eigene Belegung lässt sich umgekehrt im Portal einlesen. Übertragen wird die Belegung, nicht Preise oder Inseratstexte. Ein Channel-Manager mit Preis-Synchronisation ist es nicht.
- Kann ich mehrere Einheiten oder Betten getrennt verwalten?
- Ja. Jede Einheit erhält eine eigene Zeile, und im Monteurbereich lassen sich auch einzelne Betten eines Mehrbettzimmers separat belegen. So bilden Sie sowohl Ferienobjekte als auch bettweise vergebene Monteurunterkünfte korrekt ab.
- Wie verhindert die Software Doppelbuchungen?
- Weil alle Belegungen in einem einzigen Kalender zusammenlaufen, wird jede Überschneidung im selben Zeitraum sofort sichtbar. Sie geben keine Einheit versehentlich zweimal frei, weil Verfügbarkeit nicht mehr auf Papier oder in getrennten Listen liegt.
- Eignet sich der Kalender für eine einzelne Ferienwohnung?
- Ja. Auch mit nur einer Einheit profitieren Sie von der klaren Monatsansicht, Mindestaufenthalten und Sperrzeiten. Der Kalender wächst mit – von einem Studio bis zu vielen Einheiten funktioniert dieselbe Ansicht.